ファイルのロック方法

  他人に見られたくないファイルまたは、内容を変えられたくないような場合、
ロックをかけることができます。
 ロック方法についてワード文書を例に説明します。

1.ファイルのロック方法
 ファイルをを保存する際、次の操作を行います。
 1)「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択 
 2)次いで「文書の保護」をクリック(Excelの場合は「ブックの保護」)
  
        

  3)次の画面で「パスワード入力欄」にパスワードを入力し「OK」で
   パスワードで保護されたファイルになります。
   
   
注:パスワードを忘れると、そのファイルは開けなくなるので要注意

            

2.読み取り専用にする方法
 他人に閲覧を許可しても、編集できないようにする方法です。
 1)「ファイル」→「情報」→「文書の保護」と進むと下記画面になります。
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 2)次いで、「編集の制限」で下記の画面になります。
  下図のようにチェックを入れ「保護の開始」をクリックします。他人は閲覧
  できるが編集できない「読み取り専用」のファイルになります。