ファイルのロック方法
他人に見られたくないファイルまたは、内容を変えられたくないような場合、
ロックをかけることができます。
ロック方法についてワード文書を例に説明します。
1.ファイルのロック方法
ファイルをを保存する際、次の操作を行います。
1)「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択
2)次いで「文書の保護」をクリック(Excelの場合は「ブックの保護」)
3)次の画面で「パスワード入力欄」にパスワードを入力し「OK」で
パスワードで保護されたファイルになります。
注:パスワードを忘れると、そのファイルは開けなくなるので要注意
2.読み取り専用にする方法
他人に閲覧を許可しても、編集できないようにする方法です。
1)「ファイル」→「情報」→「文書の保護」と進むと下記画面になります。 <
2)次いで、「編集の制限」で下記の画面になります。
下図のようにチェックを入れ「保護の開始」をクリックします。他人は閲覧
できるが編集できない「読み取り専用」のファイルになります。